为进一步严格文书制度，规范书写格式，提高部门职工公文用字用语技能，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），纪检办于11月6日开展规范公文格式检查活动，加强公文用字用语的监督检查，发现不规范公文格式时及时予以纠正。
检查中发现以下问题：一是标点符号不规范现象，如公文中出现“1、”，而正确为“1.”等；二是年份中中文数字的“零”使用不当，写成“0”或者“o”,正确为“〇”等；三是公文中的序号使用不规范，其正确用法第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）；四是公文字体使用不正确，公文对标题、正文、附件等字体都有统一的规定，不能根据个人喜好随意的选择；五是附件格式不规范，附件是公文的一个组成部分，附件的位置、标点、字体的使用都有统一的规定，不能随意更改。
此次检查活动发现，一些办公人员对公文格式的掌握不到位，在公文写作的过程中只看重内容，忽略了格式的要求。公文格式是一篇规范的公文不可或缺的部门，因此在工作中要加强公文格式的学习和运用。通过此次活动，部门职工认真系统地学习了党政机关公文格式，纠正了以往公文写作中不规范之处，提高了办公质量。
